Baan Sara Boutique Resort respects your privacy and protects your personal data in line with Thailand's Personal Data Protection Act B.E. 2562 (2019) (PDPA).
1. Personal data we collect
When you check in, we collect:
- Your full name, nationality, contact details and booking information.
- Digital photographs or scans of your passport or national ID card, taken with our check-in device or smartphone.
- Payment details and transaction history.
2. Why we collect it (legal basis)
- Immigration Act: to file TM30 reports with the Thai Immigration Bureau.
- Thai Revenue Code: to keep accurate tax records.
- Contract: to manage your booking, check-in and stay.
3. ID photographs
- ID photos are transferred immediately to secure, password-protected local storage or an encrypted cloud database.
- Staff are strictly prohibited from keeping guest ID photos in smartphone photo galleries or unsecured messaging apps.
4. How long we keep it
- Check-in data and ID photos are kept for 5 years from your check-out date, as required for Thai tax audits. This may extend up to 10 years only during a pending official tax investigation.
- After this period, digital ID photos are permanently deleted and any paper documents are securely shredded.
5. Who we share it with
We never sell, rent or share your ID photos or personal data with marketers. Your data is shared only with:
- The Thai Immigration Bureau, for legally required TM30 reporting.
- The Thai Revenue Department, for financial and tax audits.
6. Your rights
Under the PDPA you can access, correct or request a copy of your personal data. You can ask us to delete it once the legal 5–10 year retention period has ended.
7. Contact
Our data protection contact: baansaraboutiqueresort@gmail.com, phone 091-404-0434.
About this website
This website has no user accounts, forms, analytics or advertising cookies. It remembers your language choice in your own browser. The embedded map is provided by Google, which may set its own cookies.
Last updated: October 2026
บ้านสรา บูติค รีสอร์ท (“เรา”) เคารพในความเป็นส่วนตัวของท่าน และมุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ของประเทศไทย
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดเก็บ
เมื่อท่านลงทะเบียนเข้าพัก (Check-in) เราจะจัดเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้
- ชื่อ-นามสกุล สัญชาติ ข้อมูลการติดต่อ และรายละเอียดการจองห้องพัก
- ภาพถ่ายดิจิทัลของหนังสือเดินทาง (Passport) หรือบัตรประจำตัวประชาชน ที่ถ่ายผ่านอุปกรณ์หรือสมาร์ทโฟน ณ จุดลงทะเบียน
- รายละเอียดการชำระเงิน และประวัติการทำธุรกรรม
2. วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมายในการจัดเก็บข้อมูล
- การปฏิบัติตามกฎหมาย (พ.ร.บ.คนเข้าเมือง): เพื่อรายงานการเข้าพักของชาวต่างชาติ (ตม.30) ต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองตามที่กฎหมายกำหนด
- การปฏิบัติตามกฎหมาย (ประมวลรัษฎากร): เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกบัญชีภาษีของรีสอร์ท
- ความจำเป็นตามสัญญา: เพื่อบริหารจัดการการจอง การเข้าพัก และการให้บริการแก่ท่านตลอดช่วงเวลาที่เข้าพัก
3. ข้อปฏิบัติสำคัญเกี่ยวกับการถ่ายภาพบัตรประจำตัว
- ภาพถ่ายบัตรจะถูกส่งไปจัดเก็บในระบบคลาวด์ที่ปลอดภัยหรือหน่วยความจำส่วนกลางที่เข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่านทันที
- เรามีนโยบายห้ามพนักงานจัดเก็บภาพถ่ายบัตรของผู้เข้าพักไว้ในคลังภาพส่วนตัวของสมาร์ทโฟน หรือในแอปพลิเคชันส่งข้อความที่ไม่ปลอดภัยอย่างเด็ดขาด
4. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล
- ข้อมูลการเช็คอินและภาพถ่ายบัตรประจำตัวจะถูกจัดเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี นับจากวันที่ท่านเช็คเอาท์ เพื่อรองรับการตรวจสอบภาษีตามกฎหมายไทย ทั้งนี้ อาจขยายเวลาได้สูงสุดไม่เกิน 10 ปี เฉพาะในกรณีที่มีการตรวจสอบทางภาษีจากเจ้าหน้าที่รัฐที่ยังไม่สิ้นสุด
- เมื่อครบกำหนดระยะเวลาดังกล่าว ภาพถ่ายบัตรในระบบดิจิทัลทั้งหมดจะถูกลบทำลายอย่างถาวร และเอกสารที่เป็นกระดาษ (ถ้ามี) จะถูกนำไปย่อยทำลายทันที
5. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก
เราไม่มีนโยบายนำภาพถ่ายบัตรหรือข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปขาย ให้เช่า หรือแชร์ให้กับบุคคลภายนอกเพื่อการตลาด โดยเราจะส่งต่อข้อมูลให้แก่หน่วยงานภาครัฐตามที่กฎหมายบังคับเท่านั้น ได้แก่
- สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (สำหรับการรายงาน ตม.30)
- กรมสรรพากร (สำหรับการตรวจสอบบัญชีและภาษี)
6. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
ภายใต้กฎหมาย PDPA ท่านมีสิทธิในการเข้าถึง ขอแก้ไข หรือขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ทั้งนี้ ท่านสามารถขอให้เราลบข้อมูลของท่านได้หลังจากหมดระยะเวลา 5–10 ปีที่รีสอร์ทต้องจัดเก็บตามกฎหมายภาษีแล้วเท่านั้น
7. ช่องทางการติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของเราได้ที่ อีเมล baansaraboutiqueresort@gmail.com หรือโทร 091-404-0434
เกี่ยวกับเว็บไซต์นี้
เว็บไซต์นี้ไม่มีระบบสมาชิก แบบฟอร์ม ระบบวิเคราะห์ข้อมูล หรือคุกกี้โฆษณา เว็บไซต์จะจดจำภาษาที่ท่านเลือกไว้ในเบราว์เซอร์ของท่านเอง แผนที่บนหน้านี้ให้บริการโดย Google ซึ่งอาจใช้คุกกี้ของตนเอง
ปรับปรุงล่าสุด: ตุลาคม 2569